처음 사무실을 구하는 대표님들이 가장 많이 하시는 질문이 "그래서 뭐부터 하면 되나요?"입니다. 강남·서초에서 사무실 임대를 전문으로 중개하고 있는 프라임공인중개사사무소입니다. 오늘은 사무실 임대 계약의 전체 절차를 실제 진행 순서 그대로 정리해 드립니다. 이 글 하나면 조건 정리부터 입주까지의 흐름을 잡으실 수 있습니다. [1단계. 조건부터 숫자로 정리하세요] 매물을 보기 전에 네 가지를 숫자로 정해두면 탐색 기간이 절반으로 줍니다. 첫째, 예산입니다. 보증금과 월세만 보시면 안 되고, 관리비와 부가세까지 합한 "월 총 지출"로 계산하셔야 합니다. 강남권 사무실은 관리비가 평당 1만 원 안팝으로 붙는 경우가 많아, 월세만 보고 계약하면 예상보다 지출이 커집니다. 둘째, 면적입니다. 임대 면적(공급)과 전용 면적이 다릅니다. 직원 수 기준으로는 통상 1인당 전용 1.5~2평 정도를 잡으면 회의실 포함 무리가 없습니다. 셋째, 입주 시기입니다. 인테리어가 필요하면 잔금일과 실제 업무 개시일 사이에 공사 기간을 넣어야 합니다. 넷째, 위치입니다. 직원 출퇴근 동선(지하철 노선)과 고객 접근성 중 무엇이 우선인지 정해두세요. [2단계. 매물 탐색과 투어] 조건이 정리되면 매물을 추려 실제로 방문합니다. 투어에서 사진으로 확인이 안 되는 것들을 보셔야 합니다. 냉난방 방식(중앙식인지 개별식인지, 주말 가동 여부), 엘리베이터 대기 시간, 화장실 상태, 주차 조건, 그리고 낮 시간대 채광과 소음입니다. 같은 건물이라도 층과 향에 따라 업무 환경이 크게 다릅니다. [3단계. 조건 협상 — 월세만 깎는 게 아닙니다] 사무실 임대 협상에서 다루는 항목은 월세 외에도 여러 가지가 있습니다. 렌트프리(일정 기간 월세 면제), 인테리어 공사 기간의 월세 처리, 원상복구 범위, 계약 기간과 갱신 조건이 대표적입니다. 공실 상황과 계약 기간에 따라 다르지만, 강남권에서도 조건이 맞으면 렌트프리 협의가 이뤄지는 경우가 적지 않습니다. 월세를 무...